Der Schutz Ihrer Identität als Hinweisgeber hat für uns höchste Priorität. Wir ergreifen umfassende Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit Ihrer Identität gewahrt bleibt. Hier sind einige der Schritte, die wir unternehmen, um Ihre Identität zu schützen: Vertraulichkeit: Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers und der in der Meldung genannten [...]
Durch die Abgabe des Hinweises entsteht zwischen Ihnen und uns kein Mandatsverhältnis. Dieses besteht nur zwischen uns und dem jeweiligen Unternehmen/Organisation, das uns als Vertrauensanwälte beauftragt hat. Neben den gesetzlichen Vorgaben zur Vertraulichkeit haben wir zusätzlich mit jedem dieser Unternehmen/Organisationen vereinbart, dass diese unwiderruflich darauf verzichten, über die Identität des Hinweisgebers unterrichtet zu werden, [...]
Wenn Sie einen Hinweis abgeben, wird dieser von einem unserer Vertrauensanwälte sorgfältig behandelt und geprüft: Eingangsprüfung: Ihr Hinweis wird zunächst auf Vollständigkeit und Klarheit überprüft. Wenn Informationen fehlen oder unklar sind, kann es sein, dass Sie kontaktiert werden, um weitere Details bereitzustellen. Vertrauliche Bearbeitung: Ihr Hinweis wird vertraulich behandelt. Ihre Identität wird, sofern nicht [...]
Ein effektiver Hinweis sollte so viele relevante Details wie möglich enthalten, um eine gründliche Untersuchung zu ermöglichen. Hier sind einige wichtige Informationen, die Sie in Ihrem Hinweis angeben sollten: Betroffenes Unternehmen/Organisation: Nennen Sie den Namen des betroffenen Unternehmens oder der Organisation, für das/die der Vorfall relevant ist. Falls möglich, geben Sie auch an, welche [...]
Die Kosten für ein Hinweisgebersystem mit Vertrauensanwalt variieren je nach Größe des Unternehmens. Für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 249 Mitarbeitern liegt der Preis bei 99,00 Euro. Für größere Unternehmen mit 250 bis 499 Mitarbeitern beträgt der Preis 199,00 Euro. Für Unternehmen ab 500 Mitarbeitern und Konzerne mit besonderen Anforderungen beginnt der [...]
Bei der Auswahl des richtigen Hinweisgebersystems sollten Unternehmen folgende Punkte beachten: Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes Vertraulichkeit und Schutz der Identität der Hinweisgeber Mehrkanalige Meldeoptionen (digital, telefonisch, postalisch, persönlich) juristische Fachkunde und Erfahrung des Anbieters bei der Prüfung der Hinweise Transparente Kostenstruktur und angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis
Bei einem Verstoß gegen das Hinweisgeberschutzgesetz können Unternehmen mit Sanktionen, Bußgeldern und Schadenersatzansprüchen drohen. Bei Verstößen gegen die Pflicht zur Einrichtung einer internen Meldestelle können Bußgelder bis 50.000,00 € verhangen werden. Aufgrund eines Verweises der Bußgeldvorschriften auf § 30 Abs. S. 3 OWiG ist in bestimmten Fällen auch ein Verzehnfachung der Bußgelder für juristische [...]
Bei der Umsetzung einer internen und kostengünstigen Lösung bevorzugen Unternehmen oft die Einrichtung einer internen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für vertrauliche Hinweismeldungen. Bei internen E-Mail-Adressen besteht allerdings das Risiko, dass unbefugte Personen mit administrativen Rechten, wie z.B. Mitarbeiter der IT, Zugriff auf die Meldungen erhalten und dadurch Informationen über den Anrufer (durch die Rufnummer) oder [...]
Ein Vertrauensanwalt, auch Ombudsmann oder Compliance-Ombudsmann genannt, ist ein Rechtsanwalt, der als Ansprechpartner und Betreiber der internen Meldestelle fungiert. Der Vertrauensanwalt übernimmt vor allem die Aufgaben der Entgegennahme und Bearbeitung der Hinweise, prüft deren rechtliche Relevanz und Plausibilität, und wahrt die Vertraulichkeit der Identität der Hinweisgeber. Der Vertrauensanwalt unterliegt der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht und hat ein [...]
Erfahrene Rechtsanwälte übernehmen die Einrichtung und den Betrieb der internen Meldestelle. Dadurch stellen wir sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden und Ihr Unternehmen optimal geschützt ist. Verschiedene Meldekanäle stehen zur Verfügung: Hinweisgeber können unser digitales Hinweisgebersystem nutzen, Hinweise telefonisch, per Post oder sogar persönlich übermitteln. Dadurch ermöglichen wir eine flexible und bequeme Kommunikation für [...]